Cấu hình chức năng
Các tinh chỉnh cần thiết trước khi bắt đầu sử dụng affiliate
Cài đặt mạng lưới
Vào mục "Cài đặt" => Chọn "Cài đặt mạng lưới" => Nhập thông tin mạng lưới cần tạo => Lưu thay đổi.
Hãy khởi tạo số lượng mạng lưới dựa theo số lượng cấp đại lý hiện có trên hệ thống của bạn.
Khởi tạo mạng lưới
Khi người dùng tham gia affliliate, bạn có thể chọn "Có điều kiện tham gia" để ràng buộc điều kiện được phép tham gia mạng lưới hoặc "Tất cả khách hàng" nếu không cần bất cứ điều kiện gì khi tham gia hệ thống affiliate.
Cài đặt phương thức phê duyệt người dùng vào affiliate
Phê duyệt bằng 2 phương thức:
Tự động: Người dùng sẽ được duyệt vào Affiliate ngay khi bấm Đăng ký tham gia
Thủ công: Người dùng cần phải được duyệt bởi admin sau khi bấm Đăng ký tham gia
Phương thức thay đổi mạng lưới
Cài đặt này cho phép người dùng có quyền được đổi sang mạng lưới khác. Các tuỳ chọn bao gồm:
Chuyển sang mạng lưới khác: Cộng tác viên A đang thuộc mạng lưới của Đại lý 1 có thể chuyển sang Đại lý 2.
Thoát khỏi toàn bộ mạng lưới: Khách hàng A có thể thoát khỏi toàn bộ các mạng lưới hiện tại. Họ có thể tham gia vào mạng lưới khác sau khi thoát ra.
Tạm ngưng hoạt động: Cho phép tạm ngưng hoạt động affiliate, bao gồm giới thiệu và hoa hồng.
Xoá khỏi mạng lưới: Khách hàng A có thể bị xoá khỏi mạng lưới, khi tham gia lại họ sẽ tham gia vào mạng lưới trước khi bị xoá.
Cho phép người dùng theo dõi người dùng cấp dưới
Người dùng cấp cao hơn có thể xem được thông tin của người dùng cấp thấp hơn, ví dụ Đại lý xem được thông tin của cộng tác viên. Các thông tin có thể xem được được liệt kê trong cài đặt này.
Cơ chế bảng xếp hạng
(đang upate)
Cài đặt các nguồn đơn được áp dụng tính hoa hồng
Vào mục "Cài đặt" => Chọn "Nguồn" => Chọn các nguồn đơn hàng được phép ghi nhận vào hệ thống Affiliate Marketing => Lưu thay đổi.
Cài đặt Thưởng theo doanh thu tích luỹ
Trong mô hình Affiliate Marketing Funnel, việc duy trì động lực bán hàng và phát triển mạng lưới của thành viên mạng lưới là yếu tố then chốt để đảm bảo tăng trưởng dài hạn.
Thưởng theo doanh thu tích lũy là tính năng cho phép doanh nghiệp thiết lập các chương trình thưởng dựa trên doanh thu tích lũy mà Affiliate đạt được theo thời gian, thay vì chỉ chi trả hoa hồng trên từng đơn hàng riêng lẻ.
Thông qua cơ chế này, thành viên có thêm mục tiêu dài hạn để phấn đấu và nhận các khoản thưởng (Bonus) khi doanh thu tích lũy chạm đến các mốc đã được cấu hình.
Bước 1 – Truy cập và kích hoạt tính năng
Truy cập Cài đặt → Thưởng theo doanh thu tích lũy
Nếu là lần đầu sử dụng, nhấn [Kích hoạt ngay] để mở giao diện cấu hình
Bước 2 – Cấu hình quy tắc thưởng
Người quản trị cần hoàn thiện 04 nhóm cấu hình sau:
(1) Hình thức thưởng
Thưởng theo mốc Doanh thu được cộng dồn liên tục. Khi Affiliate đạt đến mốc nào, hệ thống ghi nhận và chi trả thưởng tại mốc đó.
Thưởng theo bậc (Sắp ra mắt) Áp dụng cho các chương trình thưởng theo chu kỳ, chỉ xét thưởng tại thời điểm chốt kỳ.
(2) Nguồn tính doanh thu
Người bán: Chỉ tính doanh thu tích lũy phát sinh từ chính thành viên đó.
Người bán và mạng lưới của người bán: Tính tổng doanh thu của thành viên đó và toàn bộ tuyến dưới của họ.
Ví dụ: Thành viên A đang có doanh thu cá nhân 40.000.000đ, mạng lưới của A phát sinh thêm 60.000.000đ → Tổng doanh thu tích lũy cá nhân và mạng lưới của A = 100.000.000đ
(3) Thiết lập mốc doanh thu và mức thưởng
Nhập Mốc doanh thu tích lũy cần đạt
Nhập Giá trị thưởng tương ứng
Nhấn [+ Thêm mới] để tạo nhiều mốc thưởng
Ví dụ cấu hình:
Mốc
Thưởng
50.000.000đ
2.000.000đ
100.000.000đ
5.000.000đ
300.000.000đ
20.000.000đ
(4) Đối tượng nhận thưởng
Người bán: Thưởng được chi trả cho chính thành viên tạo ra doanh thu.
Người giới thiệu trực tiếp: Thưởng cho cấp trên trực tiếp của thành viên đó nhằm khuyến khích đào tạo và hỗ trợ tuyến dưới.
Bước 3 – Lưu cấu hình và vận hành
Kiểm tra toàn bộ thông tin cấu hình --> Nhấn [Lưu thay đổi]
Sau khi lưu:
Trạng thái hiển thị: Đang kích hoạt
Các đơn hàng thành công phát sinh từ thời điểm này sẽ được tự động cộng vào doanh thu tích lũy
Có thể nhấn [Ngừng kích hoạt] để tạm dừng cơ chế thưởng.
Kích hoạt lại sau khi tạm ngừng
Khi đã Ngừng kích hoạt và muốn sử dụng lại:
Nhấn [Kích hoạt lại] --> Chỉnh sửa cấu hình (nếu cần) --> Nhấn [Lưu thay đổi]
Lưu ý quan trọng: Nếu không nhấn [Lưu thay đổi], tính năng thưởng sẽ không hoạt động, kể cả khi đã kích hoạt lại.
Những lưu ý quan trọng
1. Quy tắc xét thưởng theo mốc khi kích hoạt lại
Khi tính năng Thưởng theo doanh thu tích lũy được kích hoạt lại sau thời gian tạm ngừng, hệ thống áp dụng các nguyên tắc xét thưởng như sau:
Các mốc thưởng không được xét lại:
Các mốc thưởng đã được chi trả trước đó
Các mốc có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng mốc cao nhất mà thành viên đã đạt
Các mốc thưởng được tiếp tục xét:
Các mốc có giá trị lớn hơn mốc cao nhất mà thành viên đã đạt
Trong trường hợp không thay đổi cấu hình thưởng, các mốc thưởng chưa đạt của thành viên vẫn được bảo lưu và tiếp tục xét khi doanh thu tích lũy tăng thêm.
2. Thời điểm hệ thống xét thưởng sau khi kích hoạt lại
Tại thời điểm kích hoạt lại tính năng:
Doanh thu tích lũy hiện tại không được tự động xét thưởng
Hệ thống chỉ thực hiện xét thưởng khi phát sinh sản phẩm mới được đối soát.
Ví dụ minh họa
Trước khi tạm ngừng, thành viên đã nhận thưởng mốc 100.000.000đ
Tại thời điểm tạm ngừng:
Chưa đạt mốc 200.000.000đ
Chưa đạt mốc 300.000.000đ
Sau khi tính năng được kích hoạt lại:
Hệ thống chỉ tiếp tục xét các mốc có giá trị lớn hơn 100.000.000đ
Thành viên đang có doanh thu tích lũy 310.000.000đ → Không được thưởng
Khi phát sinh một sản phẩm được đối soát:
Doanh thu tích lũy tăng lên 350.000.000đ
Hệ thống ghi nhận và chi trả:
Thưởng mốc 200.000.000đ
Thưởng mốc 300.000.000đ
Trong trường hợp này, thành viên được nhận đồng thời các mốc thưởng chưa đạt, do doanh thu tích lũy đã vượt qua các ngưỡng tương ứng khi có thêm một sản phẩm được đối soát.
3. Ý nghĩa của thao tác ngừng kích hoạt
Thao tác ngừng kích hoạt tính năng Thưởng theo doanh thu tích lũy:
Chỉ nhằm quản lý trạng thái vận hành của chương trình
Không làm reset doanh thu tích lũy
Không khởi tạo lại chu kỳ thưởng mới
4. Lưu ý về thay đổi mạng lưới và rủi ro chi trả
Trong trường hợp hệ thống được cấu hình:
Xét thưởng cho người giới thiệu tại thời điểm xét thưởng
Doanh thu tích lũy không bị reset khi thành viên chuyển mạng lưới
Cùng một mốc doanh thu có thể được ghi nhận cho nhiều người giới thiệu khác nhau khi thành viên thay đổi mạng lưới, nếu không có cơ chế kiểm soát phù hợp.
Last updated