Cài đặt nhóm hoa hồng

Danh sách nhóm hoa hồng

Tạo nhóm hoa hồng mới

Tiếp tục cài đặt cho nhóm hoa hồng tại trang chi tiết

Bước 1: Chọn cơ chế tính hoa hồng (Reset/Không reset doanh thu tích lũy) và sản phẩm/nhóm sản phẩm thoả điều kiện áp dụng các quy tắc

Có 2 cơ chế tính hoa hồng chính:

A. Cơ chế Không reset doanh thu tích lũy

Hoa hồng được tính chính thức tại thời điểm đơn hàng đã đủ điều kiện.

Khi nào đơn hàng “đủ điều kiện”?

Khi đơn hàng đáp ứng đủ:

• Đã giao hàng thành công

• Đã thanh toán thành công

• Đã đối soát đơn hàng (sau X ngày kể từ ngày đơn hàng phát sinh)

Khác gì so với cơ chế cũ ở Affiliate Funnel Marketing version cũ?

Ở version cũ, hoa hồng được tính chính thức tại thời điểm đơn hàng đáp ứng một trong hai điều kiện: giao hàng thành công hoặc thanh toán thành công.

Nếu đang dùng phiên bản cũ và nâng cấp lên phiên bản mới?

Khi nâng cấp từ phiên bản cũ sang phiên bản mới, hệ thống xử lý như sau:

1. Đối với nhóm hoa hồng đang hoạt động

• Các nhóm hoa hồng hiện có không bị reset dữ liệu

• Hệ thống tự động chuyển sang cơ chế “Không reset doanh thu tích lũy” (phiên bản mới)

• Doanh thu tích lũy trước thời điểm nâng cấp được giữ nguyên và tiếp tục dùng để xét hoa hồng

👉 Không phát sinh kỳ chốt, không làm gián đoạn việc trả hoa hồng

2. Đối với đơn hàng đã phát sinh trước khi nâng cấp

a. Đơn đã đủ điều kiện

• Hoa hồng đã chốt không bị ảnh hưởng

• Không tính lại, không thay đổi kết quả

b. Đơn chưa đủ điều kiện tại thời điểm nâng cấp

Hoa hồng của các đơn này sẽ được:

• Tính lại theo cơ chế Không reset doanh thu tích lũy (phiên bản mới)

• Được chốt ngay khi đơn đủ cả 3 điều kiện:

  • Giao hàng thành công

  • Thanh toán thành công

  • Đối soát đơn hàng

B. Cơ chế Reset doanh thu tích lũy

Hoa hồng được chốt chính thức khi đơn hàng đã được chốt kỳ.

Kỳ là gì?

• Bạn cấu hình hệ thống chốt theo chu kỳ (vd: mỗi tháng).

• Kỳ có đầu kỳ → cuối kỳ.

• Cuối kỳ là “mốc chốt hoa hồng”.

Trong suốt kỳ, hệ thống ghi nhận gì?

Trong kỳ, hệ thống chỉ tạm ghi nhận đơn phát sinh, nhưng chưa chốt hoa hồng ngay. → Hoa hồng từ các đơn này được xem là “Hoa hồng tạm tính”.

Hoa hồng đủ điều kiện sẽ được chốt chính thức ở thời điểm chốt kỳ.

Đến CUỐI KỲ, hệ thống chốt hoa hồng như thế nào?

Tại thời điểm cuối kỳ, hệ thống làm 2 việc:

TH1: Chốt hoa hồng cho các đơn “trong kỳ” đã đủ điều kiện

• Lọc tất cả đơn phát sinh trong kỳ.

• Trong số đó, chỉ lấy các đơn đã đủ điều kiện trước hoặc đúng thời điểm chốt.

• Tính hoa hồng cho các đơn này theo doanh thu tích lũy của chính kỳ đó.

Phân biệt Doanh thu bán hàng và Doanh thu tích lũy:

• Doanh thu bán hàng: Giá trị đơn hàng cụ thể (Giá trị * số lượng sản phẩm).

• Doanh thu tích lũy: Doanh thu tích lũy được tính riêng theo từng nhóm hoa hồng, không cộng gộp toàn bộ doanh thu của người bán hàng từ nhiều nhóm sản phẩm khác nhau. Cách tính: cộng dồn doanh thu đã đối soát của nhóm sản phẩm.

TH2: Các đơn “trong kỳ” nhưng CHƯA đủ điều kiện → dồn sang kỳ sau (nếu có)

• Nếu đơn phát sinh trong kỳ nhưng tới cuối kỳ vẫn thiếu 1 trong 3 điều kiện (vd chưa đối soát) → không chốt ở kỳ này.

• Đơn đó sẽ được chuyển sang kỳ tiếp theo để chốt, tại kỳ mà nó trở thành “đủ điều kiện”.

Nếu chọn cơ chế Reset doanh thu tích lũy theo thời gian cụ thể, cách cài đặt như sau:

(1) Thiết lập chu kỳ reset

Có thể thiết lập chu kỳ theo ngày hoặc theo tháng.

Ví dụ:

Theo tháng (ví dụ: mỗi 1 tháng)

Theo ngày (ví dụ: mỗi 7 ngày / mỗi 1 ngày)

(2) Thiết lập thời điểm reset hằng kỳ

• Nếu bạn chọn chu kỳ theo tháng → chọn giờ (hh:mm) và ngày trong tháng

• Nếu bạn chọn chu kỳ theo ngày → chỉ cần chọn giờ (hh:mm)

Ví dụ:

• Chu kỳ: Mỗi 1 tháng

• Reset vào: ngày 14 lúc 16:42 → Hằng tháng, đúng 16:42 ngày 14, hệ thống sẽ chốt hoa hồng và reset doanh thu tích lũy về 0.

Lưu ý:

Khuyến khích setting 00:01 (mặc định) để hệ thống trả kết quả tính toán vào cuối kỳ nhanh nhất.

Reset chỉ áp dụng cho doanh thu tích lũy đủ điều kiện dùng xét bậc trong kỳ; các đơn chưa đủ điều kiện không mất, mà sẽ được tính doanh thu vào kỳ chốt tiếp theo (nếu có) khi đủ điều kiện.

(3) Thiết lập thời điểm kỳ đầu tiên bắt đầu vào

Bạn chọn ngày bắt đầu kỳ đầu tiên bằng lịch.

• Không thể chọn thời điểm trong quá khứ

• Giờ bắt đầu sẽ tự động lấy theo thời điểm bạn đã chọn ở mục (2)

Ví dụ:

Hôm nay là 10/01/2026 Bạn chọn bắt đầu kỳ đầu tiên: 14/01/2026 và thời điểm reset là 16:42 → Kỳ đầu tiên sẽ bắt đầu lúc 16:42 ngày 14/01/2026.

(4) Chọn Sản phẩm sẽ áp dụng tính hoa hồng. Những đơn hàng chứa các sản phẩm đã chọn sẽ được tính hoa hồng theo nhóm hoa hồng này.

Bước 2: Thêm điều kiện áp dụng cho đơn hàng (Nếu cần)

• Thời điểm mua hàng: Là thời điểm đơn hàng được ghi nhận tại hệ thống

• Số lượt mua hàng: Là tổng số đơn hàng của người mua tích lũy tới thời điểm hiện tại

• Số lượt mua sản phẩm: Là tổng số lượt mua sản phẩm của người mua hàng tích lũy tới thời điểm hiện tại

• Mạng lưới người bán hàng: Là mạng lưới của người bán hàng tại thời điểm ghi nhận đơn hàng thành công

• Mạng lưới người giới thiệu: Là mạng lưới của người giới thiệu tại thời điểm ghi nhận đơn hàng thành công

• Số khách hàng đang hoạt động của người bán: Là tổng số lượng khách hàng đang ở trạng thái hoạt động của người bán, được ghi nhận tại hệ thống. Chỉ số này không giới hạn thời gian, dùng để thống kê tổng quan quy mô tệp khách hàng của người bán tại thời điểm hiện tại.

• Khách hàng mới của người bán trong kỳ: Là số lượng khách hàng mới được ghi nhận phát sinh trong kỳ của người bán. Nếu shop có cấu hình kỳ → áp dụng theo kỳ đã cấu hình. Nếu shop không cấu hình kỳ → mặc định tính trong 30 ngày gần nhất

• Số liên kết không hoạt động của khách hàng: Là tổng số liên kết không còn hiệu lực của khách hàng tại thời điểm ghi nhận. Chỉ số này thường được sử dụng để kiểm soát và hạn chế gian lận, theo nguyên tắc: Mỗi khách hàng chỉ được tồn tại một liên kết referral hợp lệ với người bán; Điều kiện phổ biến được áp dụng: Số liên kết referral không hoạt động = 0.

• Doanh thu khách hàng tạo ra cho người bán: Là tổng doanh thu mà khách hàng tạo ra cho người bán trong kỳ được xét. Nếu shop có cấu hình kỳ → áp dụng theo kỳ đã cấu hình. Nếu shop không cấu hình kỳ → tính trong toàn bộ thời gian kể từ khi liên kết referral được tạo. Chỉ số này dùng để đánh giá giá trị đóng góp thực tế của khách hàng đối với người bán trong từng kỳ hoặc trong suốt vòng đời khách hàng.

Bước 3: Thiết lập mức hoa hồng cho người bán

Bước 4: Thiết lập điều kiện cho người giới thiệu (Nếu cần)

Hoa hồng bán hàng: Là khoản hoa hồng được tính trên nhóm sản phẩm của mỗi đơn hàng, áp dụng cho người bán khi đáp ứng điều kiện doanh thu tích lũy đã được thiết lập.

Hoa hồng đặc quyền: Là khoản hoa hồng đặc quyền được tính trên nhóm sản phẩm của mỗi đơn hàng, áp dụng cho người bán khi đáp ứng điều kiện doanh thu tích lũy đã được thiết lập theo chính sách đặc quyền.

Doanh thu bán hàng: Là doanh thu của nhóm sản phẩm trong mỗi đơn hàng (Doanh thu bán hàng = Số lượng × Giá sản phẩm).

Doanh thu tích lũy: Là tổng doanh thu mà người bán tích lũy trên nhóm sản phẩm theo cấu hình hiện tại.

• Trường hợp không reset doanh thu tích lũy: Doanh thu tích lũy là doanh thu người bán tích lũy trên nhóm sản phẩm từ trước đến nay.

• Trường hợp reset doanh thu tích lũy: Doanh thu tích lũy là doanh thu người bán tích lũy trên nhóm sản phẩm từ đầu kỳ đến thời điểm hiện tại, được tính từ các sản phẩm thuộc đơn hàng đã đối soát.

Mạng lưới của người giới thiệu: Là mạng lưới của người giới thiệu tại thời điểm ghi nhận đơn hàng thành công.

Người giới thiệu: Là thành viên cụ thể trong mạng lưới được hệ thống xác định là người giới thiệu hợp lệ của đơn hàng tại thời điểm ghi nhận đơn hàng thành công.

Bước 5: Thiết lập mức hoa hồng cho người giới thiệu

Lưu ý: Nhóm hoa hồng có thể được tạo từ 1 sản phẩm hay từ nhiều nhóm các sản phẩm khác nhau (tùy theo mục đích của admin).

Một sản phẩm chỉ có thể tồn tại trong một nhóm hoa hồng.

Thêm nhóm sản phẩm vào nhóm hoa hồng, khi có cập nhật thêm sản phẩm mới vào nhóm sản phẩm thì hệ thống không tự động sản phẩm mới vào Affiliate mà admin phải tự thêm sản phẩm đó vào nhóm hoa hồng.