Quản lý dữ liệu - Data

Trang Data gắn với Data Hub phù hợp để ghi nhận và quản lý toàn bộ dữ liệu được thu thập từ các hoạt động DynamicAction.

1. Lưu trữ dữ liệu

Data Hub tại trang Data liên kết với DynamicAction, sự liên kết này được cấu hình trước đó tại trang Cài đặt.

👍[1] Dữ liệu từ một DynamicAction sẽ được lưu trữ trong một Data Hub.

+ 1 DynamicAction chỉ được liên kết đến 1 DataHub

+ 1 DataHub có thể chứa dữ liệu của nhiều DynamicAction khác nhau

👍[2] Dữ liệu từ một trang sẽ được lưu trữ trong một bảng (Một Data Hub gồm nhiều bảng).

+ 1 trang trong DynamicAction chỉ được liên kết đến 1 bảng trong DataHub

+ 1 bảng có thể chứa dữ liệu của nhiều trang (mỗi trang thuộc các DynamicAction khác nhau)

👍[3] Dữ liệu từ một thành phần (component) sẽ được lưu trữ trong một cột (Một bảng gồm nhiêu cột).

+ 1 thành phần trong trang DynamicAction chỉ liên kết đến 1 cột trong 1 bảng của 1 Data Hub

+ 1 cột có thể liên kết đến nhiều thành phần (mỗi thành phần thuộc mỗi bảng khác nhau của các DynamicAction khác nhau)

2. Nhập dữ liệu

Admin có thể nhập dữ liệu có sẵn vào Data Hub. Việc này không chỉ giúp quản trị viên tổ chức và lưu trữ toàn bộ dữ liệu ở một nơi tập trung, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và truy cập các thông tin liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Admin được hỗ trợ nhập dữ liệu dưới dạng tệp tin excel và csv.

Có hai cách nhập dữ liệu: Tạo bảng mới hoặc chèn vào bảng

2.1. Tạo bảng mới

Một bảng mới được tạo ra để chứa dữ liệu được nhập vào. Dữ liệu được thêm sẽ lấy từ trang (sheet) đầu tiên của tệp tin được nhập vào

2.2. Chèn vào bảng

Khi dữ liệu được nhập lên sẽ được lưu trữ trong một bảng dữ liệu có sẵn trong hệ thống DynamicAction. Quá trình nhập liệu này mặc định dữ liệu được lấy từ trang (sheet) đầu tiên của tệp tin được tải lên.

[1] Lựa chọn bảng muốn chèn dữ liệu vào để đảm bảo dữ liệu được chèn vào đúng bảng

[2] Liên kết các cột từ tệp tin được nhập vào với các cột tương ứng trong bảng của DynamicAction để đảm bảo dữ liệu được chèn vào đúng cột

Lưu ý: Các cột trong tệp tin nhập vào phải có cùng kiểu dữ liệu với các cột có sẵn trong bảng của DynamicAction. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu được chèn vào không gây ra lỗi và hoạt động đúng như mong đợi.

3. Xuất dữ liệu

Việc xuất dữ liệu từ Data Hub thành file dữ liệu mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý, phân tích, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu. Tùy theo nhu cầu mà admin có thể xuât dữ liệu dưới hai dạng: excel và csv.

• Quản lý xuất dữ liệu

Trang quản lý xuất dữ liệu là giao diện trong hệ thống Data Hub giúp người dùng theo dõi và quản lý các tệp dữ liệu đã được xuất từ hệ thống.

Trang này cung cấp thông tin chi tiết về các tệp dữ liệu đã xuất, bao gồm tên tệp, dung lượng, định dạng file, người tạo, ngày tạo và trạng thái xuất dữ liệu.