Giải Pháp Tự Động Hóa Quy Trình Xuất Hóa Đơn VAT Bằng Dynamic Action.
1. Giới Thiệu: Thách Thức Và Giải Pháp
Thời gian là vàng bạc: Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc mất thời gian vào các công việc hành chính như xuất hóa đơn VAT là một gánh nặng không cần thiết. Nhiều doanh nghiệp vẫn đang vật lộn với phương pháp thủ công, dẫn đến:
Sai sót nhập liệu: Lỗi sai đơn giản nhưng tốn kém thời gian sửa chữa và có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về pháp lý.
Chậm trễ xử lý: Làm chậm quá trình thanh toán, ảnh hưởng đến dòng tiền và quan hệ với khách hàng.
Khó khăn lưu trữ, truy xuất: Tìm kiếm và quản lý hóa đơn trở nên phức tạp, gây khó khăn cho việc báo cáo và kiểm toán.
Chi phí vận hành cao: Nhân công, giấy tờ, và thời gian xử lý đều tốn kém.
Giải pháp tối ưu: CNV tự hào giới thiệu giải pháp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn VAT bằng Dynamic Action – giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro, và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với form điện tử thông minh, quá trình xuất hóa đơn trở nên nhanh chóng, chính xác, và hiệu quả hơn bao giờ hết.
2. Bước Giải Pháp Đơn Giản Và Hiệu Quả
Quy trình xuất hóa đơn chỉ với 3 bước đơn giản:
Bước 1: Khách hàng dễ dàng cung cấp thông tin:
Nhân viên cung cấp mã QR hoặc hướng dẫn khách hàng quét mã QR trên quầy/bàn.
Hệ thống dẫn khách hàng đến form Dynamic Action trực quan, dễ sử dụng. Khách hàng chỉ cần điền thông tin cơ bản (Tên công ty, MST, Địa chỉ, Email,.....).
Chỉ cần một thao tác bấm "Gửi", thông tin đã được ghi nhận.
Bước 2: Hệ thống tự động xử lý:
Hệ thống tự động xác thực và lưu trữ thông tin khách hàng.
Tin nhắn tự động được gửi qua OA xác nhận thông tin và thông báo thời gian gửi hóa đơn (trong vòng 24h làm việc) cho khách hàng.
Dữ liệu được tự động đồng bộ vào hệ thống theo dõi của Kế Toán (ví dụ: Lark Base) để nhân viên xuất hóa đơn. KHÔNG CÒN nhập liệu thủ công!
Bước 3: Chăm sóc khách hàng chu đáo:
Khách hàng lần đầu sử dụng được hưởng ưu đãi giảm giá 5% cho đơn hàng tiếp theo (mã giảm giá tự động được gửi kèm tin nhắn).
3. Bước Triển khai Giải Pháp: Dễ Dàng Và Nhanh Chóng
Chỉ với 5 bước đơn giản, doanh nghiệp có thể triển khai giải pháp:
Bước 1: Thiết kế Form Dynamic Action: Tạo form trực quan, thân thiện, và bao gồm tất cả thông tin cần thiết (Tên công ty, MST, Địa chỉ, Email, số điện thoại, v.v.). [Hình ảnh minh họa]
Bước 2: Tích hợp với hệ thống nội bộ: Kết nối dữ liệu được ghi nhận từ form Dynamic Action với hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ (Lark Base) thông qua CDP.
Bước 3: Chuẩn bị nội dung tin nhắn OA: Soạn sẵn các mẫu tin nhắn tự động.
Bước 4: Tạo chương trình ưu đãi và thiết lập chiến dịch gửi thông báo:
Thiết lập chương trình ưu đãi 5% cho khách hàng lần đầu.
Xem tài liệu hướng dẫn tại [Link hướng dẫn] hoặc xem video demo mẫu bên dưới:
Thiết lập chiến dịch: Gửi thông báo đến Khách hàng khi điền xong form thông tin xuất hóa đơn VAT và đẩy dữ liệu lên hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ (ví dụ: Lark Base).
Hình ảnh thiết lập chiến dịch:
Video thiết lập chiến dịch:
Thiết lập chiến dịch gửi ưu đãi 5% đến các khách hàng lần đầu điền form.
Hình ảnh thiết lập chiến dịch
Video thiết lập chiến dịch:
4. Lợi Ích Vượt Trội
Tiết kiệm 75% thời gian xử lý hóa đơn so với phương pháp thủ công.
Giảm thiểu 90% lỗi sai do nhập liệu thủ công.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quá trình đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Tăng hiệu quả vận hành: Giải phóng nhân viên khỏi công việc nhập liệu thủ công, tập trung vào công việc giá trị gia tăng.
Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo chính xác và đầy đủ thông tin trên hóa đơn.
5. Kết Luận:
Đầu tư thông minh cho tương lai Giải pháp tự động hóa xuất hóa đơn VAT bằng Dynamic Action của CNV không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là một sự đầu tư thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí, và nâng cao năng lực cạnh tranh. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm!
6. Hình Ảnh: Khách hàng dễ dàng xuất hóa đơn VAT với giải pháp tự động
7. Hình Ảnh: Thiết lập quy trình xuất hóa đơn VAT tự động cho Doanh nghiệp
Hãy Hành Động Ngay!
Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm doanh nghiệp và bứt phá trong hành trình chinh phục khách hàng. Áp dụng ngay hôm nay để nhận về kết quả tương xứng.
Nếu bạn không có đội ngũ nhân sự chuyên trách hoặc vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu, liên hệ ngay cho CNV tại đường dẫn sau để được hỗ trợ thêm: https://zalo.me/3808442450833452274
Last updated
